وصلك إشعار من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بضرورة ربط الفوترة الإلكترونية؟

اقرأ الإشعار وحدد موعد الربط المذكور فيه، ثم تحقق منه في حساب منشأتك لدى الهيئة. بعد ذلك تأكد أن نظام الفوترة الذي تستخدمه يدعم المرحلة الثانية (الربط والتكامل)، وأكمل تسجيل وحدات إصدار الفواتير في بوابة «فاتورة» قبل الموعد. ابدأ مبكرًا لأن التسجيل يحتاج رمز تحقق (OTP) من البوابة واجتياز فحوصات المطابقة.

تحدد الهيئة كل مجموعة بحسب الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة في سنوات محددة، وتُشعر المنشآت المستهدفة قبل موعدها بستة أشهر على الأقل عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية المسجلة لديها. يمكنك استخدام أداة التحقق المبدئي في هذه الصفحة للحصول على تقدير، والمرجع النهائي هو إشعار الهيئة وحساب المنشأة لديها.

وفق الدليل التفصيلي للفوترة الإلكترونية الصادر عن الهيئة، لا يُلزم المكلف بتطبيق متطلبات المرحلة الثانية قبل أن تُشعره الهيئة. لكن عدم وصول الإشعار لا يعني وحده أن منشأتك غير مشمولة؛ قد يكون البريد أو الجوال المسجل لدى الهيئة غير محدث. تحقق من حساب منشأتك لدى الهيئة ومن الإعلانات الرسمية.

المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ) بدأت في 4 ديسمبر 2021، وتُلزم بإصدار الفواتير والإشعارات إلكترونيًا وحفظها. المرحلة الثانية (الربط والتكامل) بدأت في 1 يناير 2023 على مجموعات متتابعة، وتُلزم بربط نظام الفوترة بمنصة «فاتورة» لدى الهيئة وإرسال الفواتير إليها بصيغة محددة.

تُطبق الهيئة المرحلة الثانية تدريجيًا على مجموعات تختارها بحسب حجم الإيرادات، وتُلزم كل مجموعة من الموعد المحدد لها بعد إشعارها. لذلك يختلف موعد الإلزام من منشأة إلى أخرى. راجع جدول المجموعات المعلنة في هذه الصفحة، وتحقق من حالة منشأتك لدى الهيئة.

يصنف الدليل الإرشادي المبسط لتصنيف المخالفات (الإصدار الثاني، مايو 2024) «عدم ربط جميع أنظمة الفوترة الإلكترونية بأنظمة الهيئة من تاريخ الربط المحدد» مخالفةً تبدأ بتنبيه ومهلة للتصحيح، ثم تتدرج الغرامة عند التكرار خلال 12 شهرًا. التفاصيل في جدول المخالفات بهذه الصفحة مع رابط المصدر.

نعم. متطلبات المرحلة الأولى (إصدار الفواتير إلكترونيًا وحفظها) سارية على جميع المكلفين منذ 4 ديسمبر 2021، ويجب الاستمرار في إصدار الفواتير إلكترونيًا. ابتداءً من موعد الربط المحدد لمنشأتك تُرسل الفواتير إلى الهيئة عبر منصة «فاتورة».

ليس بالضرورة. المطلوب أن يستوفي الحل الذي تستخدمه متطلبات المرحلة الثانية ويمكن ربطه بمنصة «فاتورة». إذا كان برنامجك الحالي لا يدعم الربط، فعليك الانتقال إلى حل يدعمه قبل موعدك.

المرجع هو إشعار الهيئة المرسل إلى البريد والجوال المسجلين لديها، وحساب منشأتك في بوابة الهيئة، وإعلانات المجموعات المنشورة على موقع الهيئة الرسمي (zatca.gov.sa). روابط إعلانات كل مجموعة موجودة في جدول المجموعات بهذه الصفحة.

وندرفاتورة مُدرج في دليل مزودي حلول الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة (المرحلة الثانية). وتنص الهيئة على أن هذا الدليل لا يُعد اعتمادًا منها للحلول المدرجة فيه، وأنها تعد المكلف ملتزمًا متى استوفى المتطلبات حتى لو لم يكن مزوده مدرجًا في الدليل. لذلك نقول إن وندرفاتورة حل متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية ومدرج في دليل الهيئة، ولا نصفه بأنه «معتمد».