المرحلة الأولى والثانية للفوترة الإلكترونية: ما الفرق؟
تركز المرحلة الأولى على إصدار الفواتير والإشعارات وحفظها إلكترونيًا، بينما تضيف المرحلة الثانية ربط نظام المنشأة بمنصة «فاتورة» ومتطلبات تقنية وأمنية ومسارات إلكترونية لمعالجة المستندات. بدأ تطبيق المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021، وبدأت المرحلة الثانية على مجموعات من المكلفين في 1 يناير 2023.
المقارنة المختصرة
| الجانب | المرحلة الأولى | المرحلة الثانية |
|---|---|---|
| الاسم | الإصدار والحفظ | الربط والتكامل |
| الهدف | إيقاف الإصدار اليدوي وتنظيم الحفظ | تبادل الفواتير مع منصة فاتورة آليًا |
| الاتصال بالهيئة | لا يوجد ربط لحظي عام للمستندات | ربط تقني وفق المجموعة ونوع الفاتورة |
| المتطلبات التقنية | حل إلكتروني وحقول ووظائف أساسية | XML وحقول وأمن وتوقيع/ختم ومعرفات وفق المواصفات |
| التطبيق | شمل الخاضعين وفق نطاق المرحلة | مجموعات ومواعيد تعلنها الهيئة |
ما المطلوب في المرحلة الأولى؟
تحتاج المنشأة إلى نظام قادر على إصدار الفاتورة الإلكترونية وحفظها، وإدراج الحقول المطلوبة ومنع الوظائف التي تتعارض مع المتطلبات، مثل العبث غير المنضبط بالمستندات. كما ينبغي أن تكون أرقام الفواتير والحسابات والضريبة واضحة وقابلة للمراجعة.
ما الذي تضيفه المرحلة الثانية؟
تضيف المرحلة الثانية طبقة اتصال وأمن وبيانات منظمة، ومن أمثلتها:
- تهيئة وحدة أو حل إصدار الفواتير للربط.
- إنشاء بيانات المستند بالصيغ المطلوبة.
- معرفات فريدة وسجل تسلسلي وعناصر تحقق.
- تطبيق المتطلبات الأمنية والتشفيرية بحسب نوع المستند.
- إرسال الفاتورة عبر مسار التخليص أو الإبلاغ بحسب النوع.
- حفظ استجابة الهيئة وحالة المستند والأخطاء والتحذيرات.
المواصفات التفصيلية متاحة في صفحة مواصفات الفاتورة الإلكترونية والدليل التقني المبسط.
كيف تعرف أن منشأتك مطالبة بالمرحلة الثانية؟
لا تعتمد على حجم منشأة أخرى أو تاريخ ربطها. تعلن الهيئة المجموعات والمعايير والمواعيد، لذلك يجب:
- متابعة الإشعارات الرسمية المرسلة للمنشأة.
- مراجعة إعلانات مجموعات الربط المنشورة من الهيئة.
- تأكيد بيانات الإيرادات والسنوات المرجعية مع المختص الضريبي.
- وضع وقت كافٍ للتهيئة والاختبار قبل الموعد.
خطة استعداد من سبع خطوات
- حصر الأنظمة أو الفروع التي تصدر فواتير.
- توحيد بيانات المنشأة والفروع والعملاء والمنتجات.
- تحديد أنواع المستندات وحالاتها، بما فيها الإشعارات الدائنة والمدينة.
- التحقق من اتصال آمن ومستقر بالإنترنت.
- تنفيذ اختبارات SDK والبيئة التجريبية لجميع الأنواع المستخدمة، وليس نموذجًا واحدًا.
- معالجة التحذيرات والأخطاء وتوثيق النتائج.
- وضع آلية مراقبة وإعادة محاولة وتنبيه عند فشل الإرسال.
كيف تقيم مزود النظام؟
لا تكتف بعبارة «متوافق». اطلب معرفة:
- أنواع الفواتير التي تم اختبارها.
- هل الاختبار شمل الضريبية والمبسطة والدائن والمدين؟
- كيف تحفظ استجابة الهيئة؟
- ماذا يحدث عند انقطاع الشبكة؟
- هل تظهر الأخطاء للمستخدم بلغة مفهومة؟
- هل يوجد سجل تدقيق يمنع فقدان أي مستند؟
الخلاصة
المرحلة الثانية ليست تصميمًا جديدًا للفاتورة؛ إنها تكامل تقني وتشغيلي كامل. تبدأ الاستعدادات من صحة البيانات وتنتهي بالمراقبة المستمرة بعد الربط.
المصادر والمراجع
جرّب وندرفاتورة على بياناتك
تواصل مع فريق وندرفاتورة للتحقق من حالة الربط المناسبة لمنشأتك وخطة التهيئة.
ابدأ تجربتك المجانية
