الفوترة الإلكترونية

شروحات عملية حول الفاتورة الإلكترونية، أنواعها، متطلبات الإصدار والحفظ، والفرق بين المرحلتين الأولى والثانية.

الفوترة الإلكترونية

كيف تربط وندرفاتورة مع المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية: دليل مصوّر خطوة بخطوة

الربط مع المرحلة الثانية يتم بين نظام منشأتك ومنصة «فاتورة» التابعة للهيئة. معظم الخطوات تُنفَّذ داخل وندرفاتورة من صفحة «الربط مع الزكاة»، وخطوة واحدة فقط تُنفَّذ داخل بوابة فاتورة: طلب رمز التحقق (OTP) لكل جهاز. في هذا الدليل نمر على الخطوات السبع بالترتيب، مع لقطات شاشة فعلية من النظام.

اقرأ المقال قراءة 9 دقائق
الفوترة الإلكترونية

ما الفرق بين الإشعار الدائن والإشعار المدين؟

يستخدم الإشعار الدائن عادة لتخفيض قيمة فاتورة سابقة أو عكس جزء منها، مثل إرجاع سلعة أو منح خصم لاحق. ويستخدم الإشعار المدين عادة لزيادة القيمة المستحقة المرتبطة بفاتورة سابقة، مثل اكتشاف مبلغ إضافي واجب الفوترة. كلاهما يجب أن يرتبط بالفاتورة الأصلية ويبين سبب التعديل.

اقرأ المقال قراءة 3 دقائق
الفوترة الإلكترونية

رمز QR في الفاتورة الإلكترونية: ماذا يحتوي وكيف تتحقق منه؟

رمز QR في الفاتورة الإلكترونية وسيلة لقراءة مجموعة من بيانات الفاتورة آليًا. في المتطلبات الأساسية يشمل بيانات مثل اسم البائع ورقمه الضريبي وتاريخ ووقت الإصدار وإجمالي الفاتورة وإجمالي الضريبة. وفي المرحلة الثانية تضاف عناصر تقنية وأمنية بحسب نوع المستند والمواصفات المعتمدة.

اقرأ المقال قراءة 3 دقائق
الفوترة الإلكترونية

ما الحقول الأساسية في الفاتورة الإلكترونية؟

تتضمن الفاتورة الإلكترونية معلومات تعريف المستند والبائع والمشتري والتوريد والضريبة والإجماليات، مع حقول إضافية تختلف بحسب نوع الفاتورة والمرحلة والحالة الضريبية. لا توجد قائمة مختصرة واحدة تناسب كل الحالات، لكن يمكن استخدام القائمة التالية كفحص أولي قبل الرجوع إلى مواصفات الهيئة التفصيلية.

اقرأ المقال قراءة 3 دقائق
الفوترة الإلكترونية

المرحلة الأولى والثانية للفوترة الإلكترونية: ما الفرق؟

تركز المرحلة الأولى على إصدار الفواتير والإشعارات وحفظها إلكترونيًا، بينما تضيف المرحلة الثانية ربط نظام المنشأة بمنصة «فاتورة» ومتطلبات تقنية وأمنية ومسارات إلكترونية لمعالجة المستندات. بدأ تطبيق المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021، وبدأت المرحلة الثانية على مجموعات من المكلفين في 1 يناير 2023.

اقرأ المقال قراءة 3 دقائق
الفوترة الإلكترونية

ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة؟

الفاتورة الضريبية تستخدم غالبًا في التعامل بين منشأتين، بينما تستخدم الفاتورة الضريبية المبسطة غالبًا عند البيع إلى المستهلك النهائي. يختلف النوعان في بيانات المشتري وبعض الحقول وآلية التعامل في المرحلة الثانية، لذلك يجب تحديد نوع المستند قبل الإصدار بدل استخدام قالب واحد لجميع العمليات.

اقرأ المقال قراءة 3 دقائق
الفوترة الإلكترونية

ما هي الفوترة الإلكترونية في السعودية؟ دليل مبسط للمنشآت

الفوترة الإلكترونية هي إصدار الفاتورة وحفظها بصيغة إلكترونية منظمة من خلال نظام مخصص، وليست مجرد فاتورة ورقية تم تصويرها أو ملفًا صُمم يدويًا. في السعودية تطبق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين: مرحلة الإصدار والحفظ، ثم مرحلة الربط والتكامل مع منصة «فاتورة» وفق المجموعات والمواعيد التي تحددها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

اقرأ المقال قراءة 4 دقائق